20 tips om kandidaten te werven voor de medezeggenschap binnen jouw organisatie
- Kondig je zoektocht naar kandidaten aan via de gebruikelijke communicatiekanalen & maak zoveel mogelijk promotie
Maak gebruik van interne communicatiekanalen zoals e-mails, intranet, en nieuwsbrieven om de oproep voor kandidaten voor de ondernemingsraad te verspreiden. Ook kun je posters op de publicatieborden hangen. Voeg een QR-code toe, zodat jouw collega’s met hun mobiel snel toegang hebben tot relevante informatie en zich gemakkelijk kunnen aanmelden. - Deel promotiemateriaal uit
Deel promotiemateriaal zoals flyers, visitekaartjes en/of leuke gadgets uit om interesse te wekken en te houden voor de rol van ondernemingsraadslid en mensen aan te moedigen om zich kandidaat te stellen. Voeg een QR-code toe, zodat jouw collega’s met hun mobiel snel toegang hebben tot relevante informatie en zich gemakkelijk kunnen aanmelden. - Benader collega’s persoonlijk
Ga als OR-lid in gesprek met collega's uit waarvan je denkt dat ze geschikt zouden zijn als kandidaat voor de ondernemingsraad en moedig hen aan om zich kandidaat te stellen. Je kan iets leuks geven voor extra herinnering. - Organiseer Informatiesessies.
Organiseer informatiesessies waarin je potentiële kandidaten informeert over de rol en verantwoordelijkheden van de ondernemingsraad en hoe ze zich kandidaat kunnen stellen. Ook hier is het leuk om aanwezigen een klein presentje te geven als waardering, maar ook om de medezeggenschap onder hun aandacht te houden. - Stel een communicatie-verantwoordelijke aan binnen de interne verkiezingscommissie
Deze communicatie verantwoordelijke kan zich voor 100% focussen op alles wat met promotie te maken heeft en eventueel de communicatieafdeling van de organisatie benaderen voor hulp. - Benader medewerkers uit Leiderschapsontwikkelingsprogramma's
Benader medewerkers die deelnemen aan leiderschapsontwikkelingsprogramma's binnen de organisatie als potentiële kandidaten voor de ondernemingsraad. - Gebruik netwerkevenementen binnen jouw organisatie
Maak gebruik van netwerkevenementen binnen de organisatie om potentiële kandidaten te ontmoeten en hen aan te moedigen om zich kandidaat te stellen. Je kan hierbij denken aan uitjes met de personeelsvereniging of een bedrijfsborrel. - Vraag het management om ondersteuning
Vraag het management om potentiële kandidaten persoonlijk aan te moedigen om zich kandidaat te stellen voor de ondernemingsraad. - Gebruik Social media-berichten
Gebruik sociale media van het bedrijf om aankondigingen te doen over de oproep voor kandidaten voor de ondernemingsraad en om mensen aan te moedigen om zich kandidaat te stellen. - Zorg voor een inclusieve benadering
Zorg ervoor dat de oproep voor kandidaten inclusief is en alle afdelingen en niveaus binnen de organisatie bereikt, zodat een diverse groep mensen zich aangemoedigd voelt om zich kandidaat te stellen. - Betrek Teamleiders en managers
Vraag teamleiders en managers om potentiële kandidaten binnen hun teams te identificeren en hen aan te moedigen om zich kandidaat te stellen voor de ondernemingsraad. - Maak artikelen met de huidige leden.
Vraag huidige leden van de ondernemingsraad om een artikel te schrijven wat hen motiveert om OR-lid te zijn en wat er zo leuk aan is. Je kan elkaar ook interviewen. Verspreid het artikel onder collega’s via de gebruikelijke communicatiekanalen. - Nodig jezelf als huidig OR-lid uit in vergaderingen
Vraag teamleiders / managers, of je een gastoptreden mag geven tijdens team- of afdelingsvergaderingen om het belang van de rol en de OR en het verkiezingsproces uit te leggen. - Bied kandidaten iets extra’s aan.
Overweeg het aanbieden van extra’s voor medewerkers die zich kandidaat stellen voor de ondernemingsraad, zoals extra opleidingsmogelijkheden of zichtbaarheid binnen de organisatie. - Voer informele gesprekken
Voer informele gesprekken met potentiële kandidaten om hun interesse te peilen en eventuele vragen te beantwoorden over wat het lidmaatschap van de ondernemingsraad inhoudt. - Doe een oproep tijdens personeelsbijeenkomsten
Maak gebruik van personeelsbijeenkomsten om een oproep te doen voor kandidaten voor de ondernemingsraad en om het belang van een sterke vertegenwoordiging te benadrukken. - Maak gebruik van Teambuildingactiviteiten
Integreer de oproep voor kandidaten voor de ondernemingsraad in teambuildingsactiviteiten, zoals workshops of brainstormsessies, om interesse te wekken en het gesprek aan te gaan. - Vraag je collega’s om tips voor kandidaten
Vraag je collega’s om tips over potentiële kandidaten en vraag ze om suggesties wie zij graag in de ondernemingsraad zouden zien. - Zet een E-mailcampagne op
Stuur gerichte e-mails naar medewerkers waarin je de voordelen van het lidmaatschap van de ondernemingsraad uitlegt en hen aanmoedigt om zich kandidaat te stellen. - Doe peilingen en enquêtes
Doe peilingen en enquêtes onder medewerkers om de interesse in het lidmaatschap van de ondernemingsraad te peilen en om potentiële kandidaten te identificeren. Microsoft forms of Google forms kunnen hiervoor worden ingezet, afhankelijk van welk programma gebruikt wordt in de organisatie.